Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, au siège de la direction du réseau du département de l'Ain, un Assistant de direction (H/F) sur Bourg en Bresse Vous êtes en charge de : 1/Assistance à la gestion de l'activité : Gérer les agendas, rendez-vous extérieurs et réunions internes, selon les priorités, Organiser et assurer la logistique des différentes réunions, Assurer l'envoi et la diffusion de documents dans les formes et délais prescrits en vérifiant la confidentialité de la transmission. 2/Gestion administrative des dossiers : -Préparer, mettre en forme et finaliser les dossiers : actualiser les données, analyser et vérifier leur cohérence, contrôler le respect d'échéanciers, - Assurer le traitement administratif et logistique de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie, - Créer et tenir à jour une gestion centralisée des dossiers, - Assurer la gestion de la correspondance en maîtrisant les priorités. 3/Secrétariat : - Formaliser, saisir et classer des documents et tableaux, courriers en suivant les procédures et techniques opératoires prévues dans l'entreprise, - Gérer l'agenda du supérieur hiérarchique, - Recevoir et exploiter[...]
